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How to Maximise Productivity in a Work from Home Environment

Come massimizzare la produttività in un ambiente di lavoro da casa

, di Ronald de Hoog, 4 tempo di lettura minimo

Il passaggio al lavoro remoto di massa è avvenuto solo negli ultimi anni, ma questo modello è ormai una caratteristica duratura del posto di lavoro del Regno Unito. Oggi molte aziende accolgono i dipendenti che vogliono lavorare da casa. Questo perché il 58% dei lavoratori del Regno Unito preferisce lavorare in modalità ibrida. Anche il governo ha riconosciuto questo cambiamento nelle preferenze dei dipendenti e ha introdotto nuove misure per consentire ai dipendenti di richiedere il lavoro a distanza dal primo giorno. La piattaforma di carriera LinkedIn ha anche riferito che alla fine del 2022, la domanda di ruoli nel Regno Unito che offriva lavoro a distanza è quasi raddoppiata rispetto al 2021.

È chiaro che sia i datori di lavoro che i dipendenti riconoscono i vantaggi del lavoro a distanza: dal risparmio di denaro nel tragitto giornaliero e sulle spese generali all'avere orari di lavoro flessibili. Tuttavia, c’è anche la sfida di fondo di rimanere concentrati e motivati ​​mentre si lavora da remoto. Ecco quindi alcuni modi per massimizzare la produttività in un ambiente di lavoro da casa.

Designare uno spazio di lavoro adeguato

Sebbene l'86% dei lavoratori intervistati da Hogan Assessments in tutta Europa affermi di rimanere impegnato mentre lavora da casa, può comunque distrarsi di tanto in tanto e quindi ostacolare le proprie prestazioni lavorative. In un altro sondaggio condotto da Glassdoor nel Regno Unito, i dipendenti che lavorano in remoto hanno elencato le loro principali distrazioni nel guardare la TV (30%), fare i lavori domestici (28%) e andare sui social media (24%).

Ma tutte queste variabili possono essere affrontate avendo uno spazio di lavoro dedicato. Assicurati di stare lontano dal letto o dal divano, in modo da poter stabilire fisicamente e mentalmente i confini tra il luogo in cui lavori e il luogo in cui riposi. Anche se vivi con altre persone, puoi rimanere concentrato e ridurre al minimo le interruzioni scegliendo lo spazio più tranquillo della casa o, per lo meno, tenendo la porta chiusa mentre lavori.

Fai delle pause regolari

La tecnologia rappresenta una parte significativa del lavoro a distanza poiché garantisce che i dipendenti possano connettersi e collaborare tra loro anche se lavorano da più sedi. Tuttavia, troppo tempo davanti allo schermo può mettere a rischio la tua salute e il tuo benessere e causare il burnout digitale. Ciò si verifica quando controlli costantemente i tuoi dispositivi di lavoro, anche al di fuori del lavoro, il che influisce sul tempo dedicato al riposo personale e all’interazione sociale.

Per evitare il burnout digitale, assicurati di pianificare il tempo lontano dallo schermo, che si tratti di una pausa caffè o di una breve passeggiata all'aperto. Puoi anche applicare la regola dei 20-20-20 minuti: ogni 20 minuti, fissa qualcosa a 20 piedi di distanza dallo schermo per 20 secondi per riposarti ed evitare l'affaticamento degli occhi.

Incoraggiare una comunicazione aperta

La mancanza di interazioni faccia a faccia negli accordi a distanza può rendere difficile per i team lavorare insieme e risolvere i conflitti. In questi casi, evitare un ambiente di lavoro tossico quando si lavora da remoto richiede un cambiamento nel modo in cui manager e dipendenti comunicano tra loro.

Innanzitutto, circa il 70% dei lavoratori da remoto intervistati da Unipos ha affermato di sentire la mancanza delle chat in ufficio. Questo può essere relegato a spazi virtuali rendendo le interazioni sociali parte delle riunioni Zoom e conoscendo i tuoi colleghi al di fuori del lavoro. Condividere informazioni personali su hobby e interessi può infatti essere un modo per coltivare la fiducia e quindi migliorare le prestazioni complessive del team. Se ci sono problemi o conflitti legati al lavoro, dovrebbero essere discussi apertamente in modo che tutti i membri del team siano tenuti informati e possano trovare collettivamente soluzioni.

Prendi il tempo per l'esercizio

Con il maggior tempo trascorso rinchiusi negli spazi di lavoro domestici, è più probabile che i lavoratori remoti conducano uno stile di vita sedentario.

Circa 8.000 adulti nel Regno Unito sono stati intervistati per l'indice di benessere e si è riscontrato che il 19% faceva attività fisica meno spesso mentre il 31% mangiava di più mentre lavorava a casa. Ciò può aumentare notevolmente il rischio di obesità e altre condizioni croniche. Nel frattempo, l’Agenzia europea per la sicurezza e la salute sul lavoro ha pubblicato un rapporto su come la seduta statica prolungata nel lavoro a distanza comporti rischi per la salute, compresi i disturbi muscoloscheletrici.

Allora perché non dedicare il tempo che hai risparmiato andando e tornando dal lavoro programmando regolarmente gli allenamenti? Puoi anche intensificare i tuoi sforzi svolgendo più attività contemporaneamente e stimolando il lavoro attivo. Invece di limitarti a sederti per 8-9 ore al giorno, puoi valutare di investire nel tapis roulant da scrivania di lifespan in modo da poterti esercitare mentre lavori su un documento o partecipi a una riunione.

Oltre ai tapis roulant da scrivania, LifeSpan offre una varietà di attrezzature e accessori per il fitness che puoi facilmente incorporare nel tuo ufficio a casa. Questi includono biciclette da scrivania e tavole di equilibrio che possono aiutare con l'allenamento cardio e muscolare senza sacrificare il tempo per il lavoro. Con un miglioramento della salute e del benessere, puoi ottenere risultati migliori sul lavoro e aumentare la qualità complessiva della tua vita.

Scritto da Ethel Edwards per lifespaneurope.com

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