Een vitale werkomgeving
Nu je bekend bent met de voordelen van een gezonde levensstijl en de risico's van een ongezonde levensstijl voor je mentale en fysieke gezondheid, is het tijd om aan de slag te gaan. Dit blog gaat over mensen die het grootste deel van hun werkdag achter de computer doorbrengen.
Thuiswerken
Een kantoorruimte hoeft niet per se 'op kantoor' te zijn. We werken steeds vaker thuis. We doen dit om verschillende redenen. Bijvoorbeeld om bepaalde zorgtaken, zoals de zorg voor de kinderen en mantelzorg, beter te kunnen organiseren, om je beter te kunnen concentreren op je werk, om minder tijd te verliezen aan reizen van en naar je werk of omdat je griep hebt en je collega's niet wilt besmetten. Hoe dan ook, je werkomgeving draagt bij aan je vitaliteit. Daarom delen we graag een aantal tips en tricks om je (thuis)kantoor net iets vitaler te maken.
Om dit te bereiken, nemen we drie essentiële ingrediënten voor een goede vitaliteit
1. Eten en drinken
2. Ontspanning
3. Trainen
1. Eten en drinken
Gezonde voeding bevat de juiste hoeveelheid en samenstelling van broodnodige voedingsstoffen. Door gezond te eten, krijgen medewerkers de juiste hoeveelheid vitamines en mineralen binnen, wat hun gezondheid bevordert.
1.1. De vijf basisvoedselgroepen
De vijf basisvoedselgroepen zijn gebaseerd op het advies van de Gezondheidsraad en beschrijven de optimale combinatie van verschillende voedselgroepen. De vijf basisvoedselgroepen adviseren om voldoende groente en fruit, volkoren granen, minder vlees en meer plantaardige producten, voldoende magere en halfvolle zuivelproducten, ongezouten noten, zachte of vloeibare smeer- en bakvetten te eten en voldoende water te drinken, ongeveer 1,5 tot 2 liter per dag.
1.2 80/20 balans
Een 'alles of niets'-mentaliteit is voor de meeste mensen te zwaar. Daarom gaan we uit van de 80/20-balans. Dit betekent dat je 80% van de tijd zo gezond mogelijk moet eten en 20% van de tijd mag eten wat je wilt, want eten is ook leuk!
1.3 Mentaliteit
Gezond eten en drinken betekent niet dat je mee moet gaan met elke nieuwe trend of hype over voeding. Gezonde voeding is een duurzame manier van leven voor de lange termijn, in plaats van een rigoureuze, tijdelijke aanpassing van je eetpatroon, om vervolgens terug te vallen in je eerdere ongezonde eetpatroon.
1.4. Verleiden
Een vitale mindset kan worden gerealiseerd door mensen bewust te maken van de voordelen van een gezonde levensstijl. Het simpele feit dat je dit nu leest draagt hieraan bij!
2. Ontspanning
Ontspanning is fysiek, mentaal en emotioneel tot rust komen. Ontspanning stimuleert het fysieke herstel en geeft je nieuwe energie. Dit draagt bij aan je vitaliteit. Regelmatig ontspannen is nodig om je batterij weer op te laden. Ook op kantoor.
Ontspannende omgeving
Een comfortabele werkplek thuis of op kantoor begint met een ontspannen werkomgeving. Zo bereik je dat:
2.1 Voldoende daglicht
Omdat de aarde ronddraait, verandert het daglicht voortdurend in intensiteit, kleur en richting. Zonlicht bevordert ons bioritme en voorziet ons van essentiële vitamines. Om zoveel mogelijk daglicht binnen te krijgen, heb je een ruimte nodig met grote ramen, lichte muren en spiegelende oppervlakken in je werkomgeving. Dit zorgt ervoor dat het zonlicht weerkaatst. Als je niet voldoende natuurlijk daglicht op je werkplek krijgt, kun je bij Best Buy een speciale daglichtlamp kopen om het tekort aan licht te compenseren.
2.2. De juiste hoeveelheid frisse lucht
De Arbowet verplicht bedrijven om voldoende natuurlijke of mechanische ventilatie te faciliteren. Dit betekent dat er op kantoor ramen moeten zijn die open kunnen. Als we overdag niet voldoende frisse lucht krijgen, raken we benauwd en gestrest. Stimuleer daarom zowel jezelf als je medewerkers om regelmatig frisse lucht in te ademen, bijvoorbeeld door een korte wandeling na de lunch of een vergadering in de buitenlucht. Als je thuis werkt en een balkon of tuin hebt, kun je, mits het weer het toelaat, buiten werken. Zorg voor voldoende frisse lucht door ramen of ventilatieschachten open te zetten.
2.3. Voeg wat groen toe aan het kantoor
Werknemers die werken in een kantoor vol planten zijn over het algemeen meer ontspannen en productiever. Planten hebben een helende en stressverlagende werking en helpen de lucht te zuiveren. Onderzoek toont aan dat de aanwezigheid van kantoorplanten het algehele welzijn van werknemers met maar liefst 47% en de productiviteit met 38% kan verhogen.
2.4 Creëer wat stilte op kantoor
Geluidsoverlast is een veelgehoord probleem, vooral in drukke kantoortuinen, wat kan leiden tot gestreste werknemers. Gelukkig kan dit vrij eenvoudig worden aangepakt door regels op te stellen over de hoeveelheid en het volume van geluid op kantoor waar iedereen zich prettig bij voelt.
Hier zijn enkele regels om geluidsoverlast op kantoor te voorkomen:
• Gebruik een koptelefoon als je naar muziek wilt luisteren;
• Telefoongesprekken en vergaderingen dienen in een aparte ruimte te worden gehouden;
• Ga bij elkaar op bezoek als je iets wilt bespreken in plaats van hardop te praten of te schreeuwen;
• Gebruik digitale communicatiemiddelen, zoals Slack of Hangouts, om vragen te stellen die eenvoudig te beantwoorden zijn.
Ontspannen medewerkers
Naast een ontspannen werkomgeving is ontspanning tijdens en na het werk net zo belangrijk om het stressniveau tot een absoluut minimum te beperken.
2.5 De werklast van het management
Het is aan te raden om te investeren in slimme faciliteiten en tools om het werk te verlichten en de werkdruk op peil te houden. Medewerkers moeten de daadwerkelijk gewerkte uren bijhouden. Als ze structureel onbetaald overwerken om al het werk gedaan te krijgen, kan dit een goed moment zijn om extra personeel aan te nemen, de werkdruk te minimaliseren of bepaalde taken uit te besteden. Medewerkers moeten hun werkgever tijdig laten weten dat hun werkdruk te hoog is en met suggesties komen om stress te voorkomen.
2.6 Werk- en privéleven moeten perfect in evenwicht zijn
Het is belangrijk dat je werk- en privéleven perfect in balans zijn. Dit betekent dat je je werk tijdens kantooruren moet doen en niet na werktijd thuis hoeft te werken. Dit kan een uitdaging zijn, vooral voor medewerkers die gewend zijn om thuis te werken. Google heeft een experiment uitgevoerd om medewerkers 's avonds de toegang tot hun online werkomgeving te ontzeggen, zodat ze buiten kantooruren niet kunnen werken. Google concludeerde dat dit het geluk en het algehele welzijn van de medewerkers ten goede kwam.
2.7. Middelen om te ontspannen
Bij het zoeken naar ontspanningsmogelijkheden op kantoor is een goede balans tussen werken en ontspannen van groot belang. De activiteit mag niet te veel tijd in beslag nemen, maar werknemers moeten wel volledig los kunnen komen van hun werk. Populaire activiteiten op kantoor die de juiste balans bieden tussen werktijd en ontspanning zijn tafeltennis, poolen, een potje darten en tafelvoetbal. Thuiswerken biedt ook mogelijkheden om los te komen van je werk, zoals Wii-sporten of spelletjes spelen met je partner of kinderen.
2.8. Activiteiten
Activiteiten buiten werktijd met collega's stimuleren de teamspirit en zorgen voor ontspanning. Het eerste waar je aan denkt is natuurlijk de (vrijdag)middagborrel. Maar er zijn genoeg andere (actievere) activiteiten om te bedenken, zoals bedrijfsyoga, een doorlopende tafeltenniscompetitie, een escape room bezoeken of met het hele bedrijf meedoen aan een hardloopwedstrijd. Out of the box denken is hier essentieel!
Meer over een vitale werkomgeving lees je in de
blog 'Een vitale werkomgeving, volop beweging'.
